# Les mails # Archiver ses mails avec Thunderbird (libérer l'espace OVH) ## Pourquoi faire ça ? Ton espace mail sur les serveurs OVH est limité à **5 Go**. Quand tu reçois un message d'alerte ou que l'espace est saturé, il faut déplacer d'anciens mails vers ton ordinateur pour les sortir du serveur. > ⚠️ Les mails stockés en **dossier local** ne sont disponibles **que sur le PC sur lequel tu les as archivés**. Ils ne seront plus accessibles depuis ton téléphone ou un autre ordinateur. --- ## Étape 1 — Créer un dossier local d'archive Dans Thunderbird, la colonne de gauche liste tous tes comptes et dossiers. Tout en bas, tu trouveras la section **Dossiers locaux** — tout ce qui s'y trouve est stocké sur ton PC, pas sur le serveur. 1. Fais un **clic droit** sur **Dossiers locaux** 2. Clique sur **Nouveau dossier…** 3. Nomme-le selon le modèle : `Archive Prénom UdN` (ex. `Archive Marie UdN`) 4. Clique sur **Créer le dossier** 5. [![img1.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img1.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img1.png) [![img2.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img2.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img2.png) [![img3.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img3.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img3.png) --- ## Étape 2 — Créer un sous-dossier par année Dans le dossier que tu viens de créer : 1. Fais un **clic droit** dessus 2. Clique sur **Nouveau dossier…** 3. Nomme-le avec l'année à archiver, ex. `2024` 4. Clique sur **Créer le dossier** Tu obtiens ainsi : `Dossiers locaux > Archive Marie UdN > 2024` [![img4.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img4.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img4.png) --- ## Étape 3 — Désactiver la vue par conversation Avant de sélectionner les mails, désactive la vue groupée par conversation pour pouvoir tout sélectionner proprement. Dans le menu **Affichage** → **Trier par** → décoche **Grouper par tri** (ou **Conversations**). [![img5.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img5.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img5.png) --- ## Étape 4 — Sélectionner les mails de l'année à archiver 1. Ouvre le dossier concerné (ex. **Courrier entrant** de ton compte UdN) 2. Clique sur l'en-tête de colonne **Date** pour trier par date 3. Clique sur le **premier mail de 2024**, puis fais défiler jusqu'au **dernier mail de 2024** 4. Maintiens **Shift** et clique sur ce dernier mail pour tout sélectionner 5. Le compteur en haut de la fenêtre indique le nombre de messages sélectionnés ## [![img6.png](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/img6.png)](https://savoir.yocoop.fr/uploads/images/gallery/2026-06/img6.png) ## Étape 5 — Déplacer les mails vers le dossier local 1. Fais un **clic droit** sur la sélection 2. Clique sur **Déplacer vers** → **Dossiers locaux** → `Archive Prénom UdN` → `2024` 3. Thunderbird déplace les mails : ils sont retirés du serveur OVH et stockés sur ton PC --- ## Résultat - ✅ L'espace libéré sur OVH est immédiat - ✅ Les mails archivés restent consultables depuis Thunderbird sur ce PC - ❌ Ils ne sont plus accessibles depuis ton téléphone ou un autre ordinateur --- ## Routine recommandée Répète cette opération **une fois par an**, en archivant les mails **d'il y a 2 ans**.
Année en coursMails à archiver
20252023
20262024
20272025
> 💡 Il est rare d'avoir besoin d'un mail de 2 ans d'âge. Si toutefois c'est le cas, les archives restent accessibles dans Thunderbird sur ton PC. # Configurer son e-mail fond'action sur Mail (macOS) Ce guide explique comment configurer votre adresse e-mail **fond'action** (`@fondaction-udn.org`) dans l'application **Mail** de macOS. Il est basé sur notre installation OVH MX Plan. --- ## Avant de commencer - Votre adresse e-mail complète : `prenom.nom@fondaction-udn.org` - Votre mot de passe de messagerie (celui du **compte e-mail**, pas celui de votre session Mac) --- ## Les paramètres fond'action (à recopier tels quels)
ParamètreServeur entrant (IMAP)Serveur sortant (SMTP)
Nom du serveur`ssl0.ovh.net``ssl0.ovh.net`
Port`993``465`
SécuritéSSL/TLSSSL/TLS
AuthentificationMot de passe normalMot de passe normal
Identifiantvotre adresse e-mail complètevotre adresse e-mail complète
--- ## Étapes ### 1. Ouvrir l'ajout de compte Ouvrez l'application **Mail**. Dans la barre de menu en haut, cliquez sur **Mail** puis **Ajouter un compte** (ou **Comptes…** si vous avez déjà un compte configuré). ### 2. Choisir le type de compte Dans la liste, sélectionnez **Autre compte Mail…**, puis cliquez sur **Continuer**. ### 3. Renseigner vos informations - **Nom** : votre prénom et nom (ce qui s'affichera aux destinataires) - **Adresse e-mail** : `prenom.nom@fondaction-udn.org` - **Mot de passe** : votre mot de passe de messagerie Cliquez sur **Se connecter**. ### 4. Saisir les serveurs manuellement Mail affichera probablement le message « Impossible de vérifier le nom ou le mot de passe du compte ». C'est normal : il faut renseigner les serveurs à la main. - **Type de compte** : **IMAP** - **Serveur de courrier entrant** : `ssl0.ovh.net` - **Serveur de courrier sortant** : `ssl0.ovh.net` Cliquez de nouveau sur **Se connecter**. ### 5. Choisir les applications Laissez **Mail** coché (l'option **Notes** est facultative), puis cliquez sur **OK**. ### 6. Vérifier les ports et la sécurité Allez dans **Mail > Réglages…** (ou **Préférences**) **> Comptes**, sélectionnez votre compte fond'action, puis l'onglet **Réglages du serveur** : **Courrier entrant (IMAP)** - Serveur : `ssl0.ovh.net` - Nom d'utilisateur : votre adresse e-mail complète - Décochez « Gérer automatiquement les réglages de connexion » - Port : **993** - **TLS/SSL** activé - Authentification : **Mot de passe** **Courrier sortant (SMTP)** - Serveur : `ssl0.ovh.net` - Port : **465** - **TLS/SSL** activé - Authentification : **Mot de passe** - Nom d'utilisateur : votre adresse e-mail complète Cliquez sur **Enregistrer**. --- ## C'est fait ! Envoyez-vous un e-mail de test pour vérifier l'envoi **et** la réception. --- ## En cas de souci - **Erreur de mot de passe** : vérifiez que l'identifiant est bien l'**adresse e-mail complète** (`prenom.nom@fondaction-udn.org`) et non juste le prénom. - **Les e-mails ne partent pas** : c'est presque toujours le serveur sortant (SMTP). Revérifiez le **port 465** et **SSL/TLS** dans les réglages du serveur. - **Accès rapide sans configurer Mail ?** Le webmail **Roundcube** est accessible depuis votre espace, avec les mêmes identifiants.