Les mails

Archiver ses mails avec Thunderbird (libérer l'espace OVH)

Pourquoi faire ça ?

Ton espace mail sur les serveurs OVH est limité à 5 Go. Quand tu reçois un message d'alerte ou que l'espace est saturé, il faut déplacer d'anciens mails vers ton ordinateur pour les sortir du serveur.

⚠️ Les mails stockés en dossier local ne sont disponibles que sur le PC sur lequel tu les as archivés. Ils ne seront plus accessibles depuis ton téléphone ou un autre ordinateur.

Étape 1 — Créer un dossier local d'archive

Dans Thunderbird, la colonne de gauche liste tous tes comptes et dossiers. Tout en bas, tu trouveras la section Dossiers locaux — tout ce qui s'y trouve est stocké sur ton PC, pas sur le serveur.

  1. Fais un clic droit sur Dossiers locaux
  2. Clique sur Nouveau dossier…
  3. Nomme-le selon le modèle : Archive Prénom UdN (ex. Archive Marie UdN)
  4. Clique sur Créer le dossier

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Étape 2 — Créer un sous-dossier par année

Dans le dossier que tu viens de créer :

  1. Fais un clic droit dessus
  2. Clique sur Nouveau dossier…
  3. Nomme-le avec l'année à archiver, ex. 2024
  4. Clique sur Créer le dossier

Tu obtiens ainsi : Dossiers locaux > Archive Marie UdN > 2024 img4.png

Étape 3 — Désactiver la vue par conversation

Avant de sélectionner les mails, désactive la vue groupée par conversation pour pouvoir tout sélectionner proprement.

Dans le menu Affichage → Trier par → décoche Grouper par tri (ou Conversations). img5.png

Étape 4 — Sélectionner les mails de l'année à archiver

  1. Ouvre le dossier concerné (ex. Courrier entrant de ton compte UdN)
  2. Clique sur l'en-tête de colonne Date pour trier par date
  3. Clique sur le premier mail de 2024, puis fais défiler jusqu'au dernier mail de 2024
  4. Maintiens Shift et clique sur ce dernier mail pour tout sélectionner
  5. Le compteur en haut de la fenêtre indique le nombre de messages sélectionnés

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Étape 5 — Déplacer les mails vers le dossier local

  1. Fais un clic droit sur la sélection
  2. Clique sur Déplacer vers → Dossiers locaux → Archive Prénom UdN → 2024
  3. Thunderbird déplace les mails : ils sont retirés du serveur OVH et stockés sur ton PC

Résultat

Routine recommandée

Répète cette opération une fois par an, en archivant les mails d'il y a 2 ans.

Année en cours Mails à archiver
2025 2023
2026 2024
2027 2025

💡 Il est rare d'avoir besoin d'un mail de 2 ans d'âge. Si toutefois c'est le cas, les archives restent accessibles dans Thunderbird sur ton PC.

Configurer son e-mail fond'action sur Mail (macOS)

Ce guide explique comment configurer votre adresse e-mail fond'action (@fondaction-udn.org) dans l'application Mail de macOS. Il est basé sur notre installation OVH MX Plan.

Avant de commencer

Les paramètres fond'action (à recopier tels quels)

Paramètre Serveur entrant (IMAP) Serveur sortant (SMTP)
Nom du serveur ssl0.ovh.net ssl0.ovh.net
Port 993 465
Sécurité SSL/TLS SSL/TLS
Authentification Mot de passe normal Mot de passe normal
Identifiant votre adresse e-mail complète votre adresse e-mail complète

Étapes

1. Ouvrir l'ajout de compte

Ouvrez l'application Mail. Dans la barre de menu en haut, cliquez sur Mail puis Ajouter un compte (ou Comptes… si vous avez déjà un compte configuré).

2. Choisir le type de compte

Dans la liste, sélectionnez Autre compte Mail…, puis cliquez sur Continuer.

3. Renseigner vos informations

Cliquez sur Se connecter.

4. Saisir les serveurs manuellement

Mail affichera probablement le message « Impossible de vérifier le nom ou le mot de passe du compte ». C'est normal : il faut renseigner les serveurs à la main.

Cliquez de nouveau sur Se connecter.

5. Choisir les applications

Laissez Mail coché (l'option Notes est facultative), puis cliquez sur OK.

6. Vérifier les ports et la sécurité

Allez dans Mail > Réglages… (ou Préférences) > Comptes, sélectionnez votre compte fond'action, puis l'onglet Réglages du serveur :

Courrier entrant (IMAP)

Courrier sortant (SMTP)

Cliquez sur Enregistrer.

C'est fait !

Envoyez-vous un e-mail de test pour vérifier l'envoi et la réception.

En cas de souci